チームワーク
2023.05.16.
経理という仕事は、難易度の高い仕事から低い仕事まで様々あり、業務手順・分業のルール化およびマニュアル化、スケジュール管理、チームワークでの取り組みにより、有効性と効率性を向上する事が出来ます。
特にGENでは、業務を属人化せずチームで取り組めるように工夫しています。属人化を防ぐ経理での目的は、不正リスクや癒着の回避があります。それ以外のメリットとして、子育てや介護中の社員でも無理なく仕事に参加でき、急に休まなくてはいけない場合も負い目を感じずに他の社員に仕事を任せられる事です。
業務標準化（脱属人化）にあたって、業務手順の文書化、マニュアルの作成が必要となります。業務手順の文書化を行うことにより、業務フローや不正リスクの見える化が可能となります。GENにおいては業務標準化を重要視し、積極的に行っています。
さらにGENでは、担当業務のジョブローテーションも行われます。ジョブローテーションを行う事で社員の知識向上や、やる気を活性化させています。同じクライアントのチーム内だけではなく、他のクライアントチーム間のジョブローテーションも行われます。一見、非効率に思えますが、複数のクライアントの業務を経験する事で、社員の成長のバラつきを防いだり、効率的な作業方法を共有する事ができます。
マネージャーも新しいチームに異動となると、スタッフに細かい作業を説明してもらいながら、正直、覚える為に四苦八苦する訳ですが、スタッフは教える事で自身の作業をより理解する事となり、無駄な作業に気付くきっかけが出来ます。一方、マネージャーは初心に戻って経理作業を見直す事で、ミスが起こりやすい作業の改善や、作業の目的を考え直す良いきっかけを得る事となります。
常にチーム全体で学び、改善する姿勢を忘れずにいられる事は、GENの強味だと思います。
N.K