目的を意識する

2023.07.20.

腰痛予防、運動不足解消のために、スポーツジムでストレッチや自重トレーニングのクラスに参加しています。

例えば腹筋を鍛えるトレーニングで、インストラクターの方の動作をとりあえず、真似して行ってみます。

腹筋を鍛えるトレーニングのはずなのに、なぜか首や肩が痛くなるだけで、腹筋に効いていないのです。

筋トレで何が大事か。鍛える筋肉を意識する。トレーニングの目的を意識することだそうです。

目的を意識することにより、適切なフォームを習得でき、効率的にトレーニングが行えるとのことです。

ジムでインストラクターの方のお話を聞きながら、仕事にも当てはまることだなあと思いました。

1つの事例ですが、職場の上司から、「営業部署から提出された売上の数字をExcelの表に転記してください」と

指示されたとします。

とりあえず、提出されてきた数字をExcelの表に転記するだけだから、簡単な作業だと思い、作業を進めました。

Excelの表は何のために作成するのか、目的を意識しないまま作業を進めていました。

表への数字転記が完了した後、上司から「そのデータを会計システムへアップロードしてください」という

指示を受けます。

Excelの表を作成する目的は何か、その表は後に何に使われるのか、作業後に知りました。

会計システムへアップロードすることを意識していなかったので、外貨建ての数字や換算レートを

よく確認していませんでした。

提出された売上の数字と、Excelの表の再確認が必要となってしまいました。

仕事に取り掛かる際、その業務の目的を意識しないと、結果的に非効率となってしまいます。

業務の目的を意識し、業務の効率化に努めていきたいと思います。