売上計上フローの改善

2022.09.16.

経理アウトソーシング事例

【課題】クライアント様がかかえていた課題

事業部で認識している売上の数字と、経理課が事業部に報告する数字が一致していなかった。
事業部と経理課の認識のずれを解消する必要があった。

【支援内容】　GENによる支援内容・改善策

◆ 作業フローの見直し、原因の解明

　認識のずれの原因を解明するために、作業フローの見直しを行った。

　当初、以下の流れで売上計上をしていた。
　　① 事業部が売上を確定し、経理課へ「売上管理表」を提出する。
　　　　　↓
　　② 経理課は「売上管理表」と請求書発行システムの数字を照合する。
　　　　　↓
　　③ 経理課は「売上管理表」に示された売上の数字に加え、代理店手数料、月をまたぐ売上の数字を
　　　 会計システムに計上する。

　代理店手数料と月をまたぐ売上の数字が「売上管理表」に含まれていないことが、認識のずれが生じる原因であると
　わかった。

◆対応方法

　事業部が「売上管理表」を作成する際に以下2点の数字が反映されるように、集計方法を一部修正した。
　・代理店手数料
　・月をまたいで計上される売上

【成果】

修正された「売上管理表」を使うことにより、事業部と経理課の認識が一致することとなった。
作業フローを見直すことにより、重複作業や不要な作業を発見することができ、フローの改善に繋がった。

G、H

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